La versión de 30 segundos
CrewBrief anota el trabajo mientras ocurre, para que nadie tenga que discutirlo después. Usted crea un trabajo y agrega a su trabajador con su número de teléfono. El trabajador firma los documentos una sola vez, desde su propio teléfono. Después, cada día de trabajo solo toca Iniciar trabajo — la aplicación captura la hora, la ubicación GPS y las fotos automáticamente. Al final usted aprueba el día y queda guardado en un PDF permanente. Si alguna vez hay un desacuerdo, lo resuelve el registro — no la memoria.
La cadena de prueba es el producto.
Paso a paso — para contratistas
1. Cree un trabajo
Vaya a Trabajos y llene el formulario: un título, la dirección del sitio de trabajo y si el trabajador es contratista 1099 o empleado W-2. Cada campo se explica más abajo, y un indicador de pasos en la tarjeta del trabajo le muestra qué hacer después en cada momento.
2. Agregue a su trabajador — nombre y teléfono, nada más
Justo después de crear el trabajo, escriba el nombre y el número de teléfono del trabajador. CrewBrief le envía el enlace de invitación por mensaje de texto automáticamente. El trabajador NO necesita una cuenta primero — al tocar el enlace y confirmar un código enviado a su teléfono, todo queda configurado de su lado.
3. Fije el pago y envíe los documentos
Asigne al trabajador al trabajo y fije su tarifa (por hora o fija). Eso envía dos cosas al teléfono del trabajador para firmar: el acuerdo maestro (el contrato de "cómo trabajamos juntos" — se firma una vez por trabajador) y los Términos del Trabajo (el pago y los detalles de ESTE trabajo).
4. El trabajador firma — desde su propio teléfono
Su tarjeta del trabajo muestra "Esperando al trabajador" hasta que él firme ambos documentos en su propio teléfono (así lo exige la ley — una firma solo vale si el trabajador la hace él mismo). La tarifa firmada queda congelada: si usted la cambia después, el trabajador firma una nueva versión, y los días ya trabajados conservan su tarifa anterior.
5. El trabajador trabaja — toques, no papeleo
La firma solo ocurre una vez. Después de eso, cada día de trabajo son solo toques en el teléfono del trabajador: Iniciar trabajo, foto de llegada si usted la exige, descansos, compras de materiales, Finalizar trabajo, Enviar día. La hora, el GPS y las fotos se capturan automáticamente con cada toque. Usted no tiene que estar en el sitio — esa es la idea.
6. Revise, apruebe, selle
Cuando el trabajador envía un día, aparece en su pestaña Sesiones. Revise las horas, los puntos de GPS y las fotos, y toque Aprobar y sellar. Eso guarda el día en un registro PDF permanente, en inglés y español, que ninguno de los dos puede cambiar.
7. Objeciones y correcciones
Si cualquiera de los dos cree que un día sellado está mal, presenta una objeción. Las correcciones se hacen como enmiendas que firman AMBOS — el registro sellado original nunca cambia, así siempre hay una historia honesta.
El formulario Crear trabajo, campo por campo
Cada casilla de la página Crear trabajo, en lenguaje sencillo:
Título del trabajo
Cómo llama usted a este trabajo. Ejemplo: "Apartamentos Oakwood — piso LVP". Es solo para que usted y el trabajador lo reconozcan.
Descripción (opcional)
Detalles adicionales para sus registros. Ejemplo: "Instalar 1,200 pies cuadrados, unidades 101–104". Puede dejarla en blanco.
Clasificación — 1099 o W-2
1099 = contratista independiente (sus propias herramientas, su propio horario). W-2 = su empleado. Esto decide qué acuerdo firma el trabajador. Si no está seguro, pregunte a su contador — es un tema de impuestos y leyes laborales.
Dirección del sitio de trabajo
Dónde se hace el trabajo — aquí es donde el trabajador inicia y finaliza su trabajo. Si el trabajo cubre más de un lugar, toque "+ Agregar otro sitio de trabajo".
Las compras de materiales cuentan como tiempo trabajado
Si está marcada, los viajes a la tienda de materiales cuentan como tiempo pagado. Desmárquela si las compras son en el tiempo propio del trabajador.
Requerir foto de llegada
Si está marcada, el trabajador debe tomar una foto al llegar — prueba fotográfica de que realmente estuvo en el sitio, no solo su teléfono.
Cómo leer la pestaña Sesiones
Una sesión es un día de trabajo de un trabajador en un trabajo — piénselo como una tarjeta de horas con pruebas adjuntas. Cada tarjeta muestra quién trabajó, en qué trabajo, y la evidencia del día: horas de entrada y salida, puntos de GPS, fotos, y cualquier descanso, viaje o compra de materiales.
La etiqueta le dice en qué punto está el día. Activa: el trabajador está trabajando ahora mismo. Enviada: el trabajador terminó y le mandó el día — le toca a usted revisarlo. Sellada: usted la aprobó y quedó guardada en el registro PDF permanente.
Su única tarea aquí: cuando un día diga Enviada, ábralo, revise las horas y las fotos, y toque Aprobar y sellar. Las horas por la tarifa firmada se calculan solas — eso alimenta el registro de pagos y los totales de impuestos.
Lo que ven los trabajadores
El trabajador toca su enlace de invitación y llega a su propio portal — solo sus trabajos, su pago y sus documentos. Lee el acuerdo completo y los Términos del Trabajo (en inglés o español), traza su firma con el dedo y confirma con un código enviado a su teléfono. Ningún trabajo puede comenzar hasta que haya firmado.
Durante el día, los trabajadores controlan su propio reloj: inician y finalizan el trabajo en cada sitio de trabajo, descansos, viajes y compras de materiales. El GPS se captura como instantáneas en los eventos de registro — no es rastreo continuo.
La pestaña Registros es el expediente permanente del trabajador: cada acuerdo firmado, cada Términos del Trabajo firmados y cada registro de trabajo sellado — de todos los contratistas — descargable en PDF en inglés o español, y permanece con el trabajador.
Solo los trabajadores registrados están protegidos: un miembro de la cuadrilla sin registrar es un miembro sin protección.
Los acuerdos, en lenguaje sencillo
Acuerdo maestro (ICA o reconocimiento W-2)
El contrato de la relación, firmado una vez por cada relación contratista-trabajador. Para trabajo 1099 es un Acuerdo de Contratista Independiente; para empleados es un reconocimiento W-2. Cubre cómo trabajan juntas las dos partes — no establece el pago de ningún trabajo específico.
Términos del Trabajo
Los términos por orden de trabajo: tarifa, política de viaje y sitios de trabajo, firmados para cada trabajo. La tarifa firmada queda congelada en cada sesión de trabajo iniciada bajo ella. Si los términos cambian, se ofrece y se firma una nueva versión — las sesiones anteriores conservan la tarifa con la que se trabajaron.
¿Por qué dos documentos?
Porque la relación y la orden de trabajo cambian a ritmos distintos. El acuerdo maestro rara vez cambia; las tarifas y los alcances cambian de trabajo en trabajo. Separarlos significa que cada cambio de tarifa es su propio registro firmado y fechado — sin ambigüedad sobre qué se acordó y cuándo.
Esta página explica cómo funciona CrewBrief; no es asesoría legal. Consulte a su propio abogado sobre sus prácticas de contratación y empleo.
Qué significa "sellado"
Cuando una sesión se aprueba, se sella: el registro se congela en un PDF cuya huella SHA-256 queda almacenada, de modo que cualquier alteración es detectable. Las marcas de tiempo conservan tanto la hora del dispositivo como la hora de recepción del servidor, y las capturas de GPS llevan un indicador de ubicación simulada.
Los registros sellados nunca se editan — ni por el contratista, ni por el trabajador, ni por CrewBrief. Las correcciones se hacen como enmiendas separadas contrafirmadas que se añaden encima. Por eso el registro se sostiene cuando hay un desacuerdo.
Facturación
Gratis para siempre con hasta 2 trabajadores activos al mes — registros de prueba completos, acuerdos firmados y PDFs incluidos, nunca bloqueados. ¿Necesita más cuadrilla? El plan Crew cuesta $59/mes e incluye 10 trabajadores activos, y $7 por cada trabajador activo adicional. Solo cuentan como activos los trabajadores que realmente trabajaron ese mes — sin cargos por trabajo ni por nombres inactivos en su lista.
Preguntas frecuentes
¿Dónde funciona CrewBrief?
En todo el país, desde el primer día. Las reglas laborales que varían por estado (como la clasificación de descansos) se manejan por jurisdicción dentro del registro.
¿Está en español?
Sí. Toda la aplicación — y cada PDF generado — está disponible en inglés y español. Cada persona elige su propio idioma, y los documentos firmados registran qué idioma usó realmente el firmante.
¿CrewBrief rastrea la ubicación de los trabajadores todo el día?
No. El GPS se captura como instantáneas en eventos de registro específicos (inicio, fin de trabajo) — nunca rastreo continuo en segundo plano. No se capturan GPS ni fotos durante los descansos.
¿Quién es dueño de los registros?
Ambas partes los conservan. Los contratistas guardan los registros de sus trabajos; los trabajadores mantienen acceso permanente a todo lo que firmaron y a cada registro sellado de su propio trabajo, incluso entre contratistas.
¿Qué pasa cuando alguien objeta una sesión?
Cualquiera de las partes puede presentar una objeción. Puede resolverse tal cual, escalarse externamente o corregirse con una enmienda que ambas partes contrafirman. El original sellado siempre permanece intacto debajo.